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培训计划顺利推进的同时,梦琪开始着手化验室的流程 “大改造”。周一的晨会上,她把一份《化验室检测流程优化方案》放在了会议桌上,最核心的内容就是推行 “双人复核制”—— 从样品接收、试剂配制,到仪器操作、数据记录,每个关键环节都需要两人共同确认,签字留痕,避免因单人操作失误导致的检测误差。
“之前李姐交接时提到,三年前有次因为样品编号写错,导致整批检测报告作废,耽误了生产线进度。” 梦琪打开方案,指着里面的案例分析,“还有上个月,小王校准仪器时没注意标准溶液过期,幸好发现及时,没造成严重后果。推行双人复核,就是为了多一道把关,少一点风险。”
会议室里安静了几秒,张姐率先开口:“这个制度是挺好,可咱们平时检测任务挺重的,两个人复核会不会耽误时间啊?比如水样检测,以前我一个人半小时就能搞定,现在两个人核对来核对去,说不定要一小时。” 她的顾虑说出了不少人的心声,小林和老郑都轻轻点了点头。
梦琪早料到大家会有这样的担忧,她拿出提前准备好的流程分解图:“我把每个环节的复核时间都算了一遍,样品接收时双人核对编号和状态,也就多花 2 分钟;试剂配制时互相检查浓度和有效期,3 分钟足够;数据记录时交叉核对计算过程,5 分钟就能完成。整体下来,每个检测项目也就多花 10 分钟左右,但能大大降低失误率,长远来看反而能提高效率。” 她顿了顿,看向张姐,“而且咱们可以优化分工,比如您测 cod 的时候,让小林在旁边同步记录数据,测完一起核对,相当于两个人并行工作,不会浪费太多时间。”
张姐看着流程分解图上清晰的时间标注,眉头渐渐舒展:“要是这样的话,倒也能接受。我就是怕忙起来的时候,两个人凑不到一起,反而更乱。”
“这个我也考虑到了。” 梦琪翻开方案的下一页,上面是新的排班表,“我调整了大家的班次,确保每个检测环节都有两人在岗。比如周一上午水样检测高峰,我和您一组,小王和老郑一组,每组负责不同的样品,既能互相复核,又不会互相干扰。”
经过一番讨论,大家最终达成了共识,“双人复核制” 从周二正式推行。当天一早,第一批水样送到化验室,梦琪和张姐一组负责检测。张姐熟练地打开水样箱,拿出样品瓶,刚要在记录册上写下编号,梦琪连忙提醒:“张姐,先别急着写,咱们按复核流程来,一起核对样品信息。”
两人凑到样品箱前,逐一核对样品瓶上的标签:“编号 S-01,采样时间 2024.10.15 8:00,采样地点一号沉淀池,保存温度 2-8c。” 梦琪一边念,张姐一边对照记录单,确认无误后,两人分别在 “接收人” 和 “复核人” 栏签下名字。“以前我一个人核对,总怕看漏,现在两个人一起看,心里踏实多了。” 张姐笑着说,手里的笔在记录册上落下工整的字迹。
接下来是试剂配制环节,这次轮到小王和老郑一组。小王拿出硝酸银试剂瓶,刚要往容量瓶里倒,老郑突然拦住他:“等一下,你看这试剂的有效期,是不是快到了?” 小王凑近一看,标签上的有效期果然只剩三天,他顿时愣住:“我早上拿的时候没注意,要是用了过期试剂,检测结果肯定不准。” 老郑笑着拍了拍他的肩膀:“这就是双人复核的好处,一人没注意,另一人能补上。赶紧去换瓶新的,我在这儿等你。”
梦琪在旁边看着这一幕,心里暗暗庆幸。她走到数据记录区,小林正在整理前一天的检测报告,看到梦琪过来,连忙递上报告:“梦琪姐,这是昨天的氨氮检测报告,我已经算好了,你帮我复核一下吧。”
梦琪接过报告,逐行核对数据:“样品 S-03,吸光度 0.325,校准曲线斜率 0.021,浓度计算值 1.55mg/L……” 她拿出计算器,重新算了一遍,发现小林把校准曲线截距记错了,导致浓度计算值偏差了 0.08mg/L。“小林,你看这里,截距应该是 0.003,不是 0.03,所以浓度应该是 1.47mg/L。” 梦琪指着报告上的错误,“虽然偏差不大,但超过了咱们的允许误差范围,要是报给生产线,可能会影响工艺调整。”
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